Swift Club Denmark

Hej...

Jeg har modtaget mail fra Hans-Jørgen Hitz fra Streetfire.dk som oplyser at der er Fast & Furious Car Show i Fredericia d. 1., 2. og 3. Maj, så sæt allerede kryds i kalenderen.

Jeg går ud fra at swiftklubben igen skal have en stand.

Derudover er der:
Allingåbro Motor Festival d. 23. May in Allingåbro
Mosten Race Day d. 3.-4.-5.-6. September 2009 in Allingåbro
Scandinavian Custom Show d. 30.-31. October, 1. November in Copenhagen

HUSK nu dhb/dfb fra den 4/6-09 til og med den 7/6-09 det bliver for fedt

jamen mon ikk den lille blå skal med i år.. ;)

ang. F&F carshow. er der messe stand inde i hallen hvor swifterne fra klubben blir vist frem eller?

Hønne skrev:
ang. F&F carshow. er der messe stand inde i hallen hvor swifterne fra klubben blir vist frem eller?

Det kræver at der er nogen der bestiller en stand og ikke mindst gider at stå for detaljerne, indhente sponsorater osv. osv. osv. osv.

jo mon ikk klinke og klanke skal med i år ;)

hvem stod for at indhente sponsorater, leje af standplads osv. sidste år?

Det var bl.a. Miksto, Mikael O og jeg som stod for en del af arbejdet, primært Miksto som havde kontakten til Mikael fra Streetfire og fik Fredericia Autopleje til at hjælpe med klargøring af bilen, mad, trøjer mm. Mikael O hjalp bl.a. med vores fine klubbanner og jeg hjalp bl.a. med sponcering af strøm til hele messestanden

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jeg har står primært for arrangementet i år, men Miksto har allerede tilbudt at hjælpe til, bl.a. med kontakt til Fredericia Autopleje mm. (flere hjælpere?)

Der kommer mere information omkring de praktiske detaljer i en ny tråd, men allerede nu kan jeg oplyse lidt praktik information.

Der vil i første omgang være plads til 10 biler. (tilmelding kommer snarest)
Prisen for at deltage vil være 500 kr. pr. Swift. (man er først tilmeldt når betaling er modtaget!)

De 500 kr. skal bl.a. gå til leje af lyd og lysudstyr, strøm, lettere forplejning på standen som eks. sandwich, frugt mm. Derudover modtager alle SWIFT’S følgende:

- 2 adgangsarmbånd til Fast & Furious Carshow 2009 hele weekenden, der giver adgang til alle haller, drifting området samt alle tribuner. (værdi Dkr. 400,-)
- 1 gratis frokost buffet med mad og drikke lørdag samt søndag.
- 2 gratis V.I.P. billetter til Afterparty på Discotek Nelly's lørdag aften, med transport i bus fra messehallerne til discoteket, hvor der vil være gratis aftenbuffet (og selvfølgelig masser af streetfire girls til at sætte gang i festen )
- Masser af sjov og spas med medlemmerne fra klubben.

Ting du skal være særlig opmærksom på:
- Swiften skal være opstillet senest fredag d. 01.05.09 kl. 12.00 og kan ikke komme ud fra showet igen før end søndag d. 03.05.09 kl. 16.00
- Du skal selv sørge for overnatning fredag samt lørdag
- Det er ikke muligt at få pengene retur, såfremt at du ikke som forventet kan deltage (med mindre at der kan findes en anden deltager)
- Du skal selv sørge for en billader, såfremt du ønsker strøm til din bil ved messestanden.
- Du har sikkert tømmermænd søndag

Happy Fast & Furious
Jørgen (Svimme)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ting der arbejdes på:
Fredericia Autopleje v. Michael Teut vil formodentligt være med på standen alle dage og vil gerne ”nusse” omkring et par biler. Derudover vil der være mulighed for pleje og klargøring med produkter fra Fredericia Autopleje.

At skaffe sort gulvtæppe til hele standen.
At skaffe div. Merchandise/tøj fra Suzuki Danmark.
At få sponceret penge til showet (for at minimere omkostningerne) mod reklame på standen
At få sponceret strøm til messestanden (lys og strøm til bilerne)
At få fat i en god omgang Swift-Party - Øl samt helflasker til afterparty (det er min ven, som har discoteket & et poolhouse)

Meld gerne ind i tråden med evt flere ideer/tiltag, så vi (tilmeldte) kan få det debatteret..

Følgende efterspørges:
En med kontakt til Lyd og Lys-udstyr, som kan lejes billigt.
En med kontakt til en tæppeforretning, hvor der kan købes/sponceres gulvtæppe til en fornuftig pris (ca. 150 m2)